Ważne informacje dotyczące ochrony danych osobowych

Ważne informacje dotyczące ochrony danych osobowych w związku z RODO

Od 25 maja na terenie Unii Europejskiej obowiązuje nowe, ważne rozporządzenie związane z ochroną prywatności – Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (w skrócie “RODO”).
Dotychczasowe środki ochrony danych osobowych w firmie POLTAVKA PS. Z O. O. (SALON OASIS BEAUTY & SPA) spełniały wymagania Rozporządzenia, jednak wraz z nowymi przepisami pojawia się kilka formalności, które musimy uwzględnić.
Działanie po Państwa stronie nie jest wymagane, zachęcamy jednak do przeczytania poniższej wiadomości ponieważ uważamy, że ochrona prywatności to temat ważny dla każdego.
Jednocześnie zaznaczamy, że te zmiany nie wpływają na dotychczasową współpracę.

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych?

Administratorem gromadzonych danych jest POLTAVKA SP. Z O. O. Kraków ul. J. Dietla47/1 31-04 NIP: 6762495256 REGON: 362861859 (SALON OASIS BEAUTY & SPA), określana dalej na potrzeby niniejszej polityki prywatności Administratorem Danych.

Skąd mamy Państwa dane?

Otrzymaliśmy je od Państwa podczas zamówienia usług przez telefon lub drogą elektroniczną.

Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych osobowych przez SP. Z O. O. POLTAVKA (SALON OASIS BEAUTY & SPA)?

Przetwarzamy Państwa dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do współpracy,
w tym do:
-umożliwienia kontaktu, także drogą elektroniczną,
-obsługi reklamacji,
-obsługa procesu wysyłki podziękowań i życzeń okolicznościowych,
-obsługi zgłoszeń (także przez formularz kontaktowy).
Przetwarzamy Państwa dane również do celów wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu firmy, którym jest:
-prowadzenie analiz i badań,
-obsługa Państwa próśb,
-przechowywanie danych do celów archiwizacyjnych, oraz zapewnienie rozliczalności ( wykazania przez Nas obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Zgodę na przetwarzanie danych osobowych, można wycofać w dowolnym momencie.

Czy musisz Nam podawać swoje dane osobowe?

Państwa dane są wymagane do wystawienia faktury proforma oraz faktury Vat za zakupiony zestaw.
Pomagają Nam również na bieżąco realizować podziękowania po dokonaniu usług oraz zakupów.
Wymagane dane osobowe to: nazwa firmy/imię nazwisko, adres, nip w przypadku wystawienia faktury VAT.
W celach bieżącej komunikacji wymagany jest również: e-mail oraz numer telefonu.

Dlaczego stworzono politykę prywatności i jakie przysługują Ci prawa?

Polityka prywatności została przyjęta przez Administratora Danych w trosce o bezpieczeństwo danych osobowych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu do nich osobom nieupoważnionym. Administrator Danych zapewnia, że zasady przyjęte w niniejszej polityce prywatności zapewniają wszystkim darczyńcom realizację uprawnień wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w szczególności prawo wglądu do własnych danych, prawo żądania aktualizacji i usunięcia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu w przypadkach określonych w tym akcie prawnym.
Realizacja powyższych uprawnień następuje poprzez wyrażenie zgody po wejściu na stronę internetową ( klikając przycisk – TAK ) https://salon-oasis.pl , wysłanie odpowiedniej informacji w sprawie jakichkolwiek pytań lub rezerwacji czasu do usług na adres elektroniczny: oasis.salonurody@gmail.com , oraz przez telefon.

Komu udostępniamy Państwa dane osobowe?

Jeśli wyrazisz zgodę, możemy udostępnić Państwa dane jedynie na prośbę placówki.
Nie współpracujemy z żadną firmą zewnętrzną celem świadczenia usług.
Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Państwa dane osobowe są przetrzymywane przez okres realizacji zamówionych usług , zakupów oraz procesu realizacji podziękowań, odpowiedzi na jakikolwiek pytania, a także:
– wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych,
– statystycznych i archiwizacyjnych,
– zapobiegania nadużyciom i oszustwom.

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane przez firmę POLTAVKA SP Z O.O.
( SALON OASIS BEAUTY & SPA ) w sposób zautomatyzowany, jak również nie podlegają profilowaniu lub przekazywaniu osobom trzecim.
Dbając o Twoje dane nie narażamy Państwa na żadne skutki prawne, jak i bezpośredni wpływ na Twoją osobę.